TylkoMy.pl – zarządzanie gośćmi

Pełna kontrola nad listą gości, menu i rozmieszczeniem

W jednym miejscu zapisujecie imiona i nazwiska gości, zaznaczacie, kto z kim przychodzi, jakie ma menu i szczególne potrzeby. Potem jednym kliknięciem przypisujecie te osoby do planu stołów na sali.

Lista gości online – imiona, nazwiska, kontakt, plus-one, dzieci.
Menu i preferencje – zaznaczacie rodzaj menu, alergie i specjalne diety.
Powiązanie z planem stołów – gotową listę przypisujecie do stolików w planerze sali.

Zobacz zarządzanie gośćmi Jak to działa krok po kroku?

Wszystko ze sobą połączone – lista gości, menu, RSVP i plan stołów.

Lista gości połączona z menu i stołami

Wszystkie informacje o gościach w jednym, czytelnym miejscu

Zamiast trzymać listę gości w Excelu, menu w notatniku, a plan stołów na kartce – w planerze TylkoMy.pl macie wszystko połączone. Raz wpisane dane gościa możecie wykorzystać przy RSVP, wyborze menu i rozmieszczeniu na sali.

Imię, nazwisko, strona Młodych – wiecie, kto jest po której stronie i z kim go usadzić.
Dane kontaktowe i status zaproszenia – zaproszony, potwierdził, odmówił, w trakcie decyzji.
Powiązanie z menu – przy każdej osobie wybieracie wariant menu, a później łatwo tworzycie zestawienie dla sali.

Podgląd modułu gości

Wszystkie dane gości możecie w każdej chwili edytować, filtrować i eksportować.

Widok listy gości

Przejrzysta tabela z wyszukiwarką i filtrami – możecie szybko odnaleźć konkretną osobę, grupę (np. rodzina Panny Młodej) lub sprawdzić, ile osób ma wybrany dany wariant menu.

Panel edycji gościa

Po kliknięciu w gościa otwieracie szczegóły: dane, powiązanie z innymi osobami, preferencje żywieniowe, notatki oraz przypisanie do konkretnego stołu na sali.

Lista gości – od zaproszenia po potwierdzenie

Dodajecie gości pojedynczo lub całymi rodzinami: imiona, nazwiska, relacje, kontakt, dzieci, plus-one. Oznaczacie, kto otrzymał zaproszenie, a kto już potwierdził obecność. Koniec z chaosem w papierach.

Menu i preferencje – wszystko jasne dla kuchni

Przy każdym gościu wybieracie wariant menu (np. klasyczne, wege, bezglutenowe), zaznaczacie alergie i dodatkowe uwagi. Na koniec jednym kliknięciem generujecie zbiorcze zestawienie dla sali i cateringu.

Połączenie z planem stołów

Gotową listę gości wykorzystujecie w planerze stołów. Zamiast przepisywać wszystko od zera – przeciągacie i upuszczacie konkretne osoby na wybrane stoliki, zachowując pary, rodziny i grupy znajomych.

Jak działa zarządzanie gośćmi na TylkoMy.pl?

Moduł gości działa razem z listą kontrolną, budżetem i planowaniem stołów. Wszystko uzupełniacie raz, a dane wykorzystujecie w kilku miejscach planera.

Tworzycie listę gości

Zapisujecie imiona i nazwiska, przypisujecie go do strony Panny Młodej lub Pana Młodego, dodajecie dzieci, plus-one i podstawowe dane kontaktowe.

Ustawiacie menu i statusy

Przy każdej osobie wybieracie typ menu, zaznaczacie alergie i na bieżąco aktualizujecie status RSVP. Dzięki temu nie pomylicie się w ilościach porcji ani wariantach.

Przypisujecie osoby do stołów

Korzystając z gotowej listy, przenosicie gości do planera stołów. Widzicie, kto jeszcze nie został usadzony i możecie łatwo zmienić układ, gdy coś się zmieni w ostatniej chwili.