POLITYKA PRYWATNOŚCI PORTALU TYLKOMY.PL
obowiązuje od dnia publikacji
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników portalu TylkoMy.pl jest:
TylkoMy.pl Patryk Biel
ul. Konicza 21/11
65-187 Zielona Góra
NIP: 9730648646
Kontakt: biuro@tylkomy.pl
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
2.1. Rejestracja i obsługa konta użytkownika
zakładanie i prowadzenie konta (Para Młoda, Wykonawca, Gość),
ustawienia konta, logowanie, historia aktywności.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
2.2. Realizacja usług Portalu
obsługa planera ślubnego, galerii QR, stron ślubnych,
obsługa zapytań do wykonawców,
publikacja ogłoszeń wykonawców,
udział w Ślubnym Matchu i Targach Online.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2.3. Płatności i faktury
obsługa zamówień, księgowości, potwierdzeń, płatności.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) oraz b.
2.4. Komunikacja z użytkownikami
wysyłanie powiadomień systemowych,
odpowiedzi na zapytania,
kontakt techniczny lub organizacyjny.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f (prawnie uzasadniony interes).
2.5. Statystyki, analityka i rozwój Portalu
analiza sposobu korzystania z Portalu,
testy funkcji, poprawa jakości usług.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2.6. Marketing nieinwazyjny
lekkie rekomendacje treści na Portalu,
informowanie o nowych funkcjach.
Bez wysyłki newslettera bez zgody.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Portalu mogą być przetwarzane:
3.1. Dane podawane przy rejestracji
imię, adres e-mail, hasło,
nazwa firmy i dane kontaktowe (dla Wykonawców),
opcjonalnie zdjęcie profilowe.
3.2. Dane związane z korzystaniem z usług
dane o gościach weselnych (Para Młoda),
dane dotyczące budżetu i planowania,
zdjęcia i filmy dodane do galerii QR,
treści zapytań do wykonawców,
dane udostępnione na stronie ślubnej.
3.3. Dane techniczne
adres IP,
pliki cookies,
identyfikatory urządzeń,
logi serwera.
3.4. Dane do płatności
identyfikator płatności,
numer zamówienia,
dane rozliczeniowe.
(Operator płatności nie przekazuje nam danych kart).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane:
firmom świadczącym usługi hostingowe i serwerowe,
operatorowi płatności Imoje,
podmiotom księgowym,
dostawcom usług technicznych (np. narzędzia wideokonferencyjne używane przy Ślubnym Matchu),
organom publicznym – wyłącznie jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom niezwiązanym z funkcjonowaniem Portalu.
5. Przekazywanie danych poza UE
Nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeśli będzie to konieczne (np. użycie dostawcy mającego serwery w USA), Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO.
6. Okres przechowywania danych
6.1. Dane konta
Przechowywane są przez czas istnienia konta oraz do 6 lat po jego usunięciu (cele podatkowe i dowodowe).
6.2. Dane związane z płatnościami
Przechowywane przez 6 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości.
6.3. Dane z planera ślubnego i galerii
Przechowywane do momentu:
usunięcia przez Parę Młodą,
wygaśnięcia usługi płatnej,
usunięcia konta.
6.4. Logi i dane techniczne
Przechowywane maksymalnie 24 miesiące.
7. Prawa użytkowników
Użytkownik ma prawo do:
dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
W sprawach związanych z danymi osobowymi można pisać na:
biuro@tylkomy.pl
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje:
szyfrowanie połączeń (SSL),
regularne zabezpieczenia serwera,
ograniczenia dostępu do panelu administracyjnego,
kopie bezpieczeństwa,
kontrolę dostępu do panelu Wykonawców i Par.
Mimo stosowania zabezpieczeń nie można całkowicie wykluczyć ryzyka cyberataków — Portal zobowiązuje się do informowania o incydentach zgodnie z RODO.
9. Pliki cookies
Portal korzysta z plików cookies w celu:
zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
zapamiętania ustawień użytkownika,
prowadzenia statystyk i analiz.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.
Nie wykorzystujemy cookies do inwazyjnego marketingu.
10. Wideorozmowy i transmisje (Ślubny Match, Targi Online)
Portal umożliwia korzystanie z narzędzi wideokonferencyjnych.
Treści rozmów nie są nagrywane, chyba że użytkownik zrobi to samodzielnie.
Użytkownik jest odpowiedzialny za to, jakie dane ujawnia podczas wideorozmów.
11. Przekazywanie danych Wykonawcom
Para Młoda, wysyłając zapytanie do Wykonawcy, zgadza się na przekazanie danych kontaktowych zawartych w formularzu.
Wykonawca jest odrębnym administratorem danych otrzymanych od Pary.
Portal nie odpowiada za sposób ich dalszego przetwarzania.
12. Usunięcie konta użytkownika i prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Każdy użytkownik ma prawo żądać usunięcia swojego konta w serwisie oraz danych osobowych, które zostały przetwarzane na jego rzecz zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”).
Usunięcie konta następuje na wniosek użytkownika, po przesłaniu zgłoszenia do Administratora danych na adres e-mail: biuro@tylkomy.pl
lub poprzez pisemny kontakt na adres korespondencyjny wskazany w regulaminie/polityce prywatności.
W wiadomości użytkownik powinien podać dane umożliwiające identyfikację konta, w szczególności adres e-mail przypisany do konta na platformie. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia tożsamości wnioskodawcy — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji żądania.
Po otrzymaniu żądania Administrator usuwa konto użytkownika oraz wszystkie dane osobowe, które nie są objęte obowiązkiem przechowywania wynikającym z przepisów prawa (np. dokumentacja rozliczeniowa, dane wynikające z umów lub transakcji finansowych).
Dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – jednak wyłącznie w zakresie niezbędnym do tych celów.
Po zakończeniu procesu usunięcia danych użytkownik otrzyma potwierdzenie realizacji wniosku na adres e-mail, z którego zgłoszenie zostało nadesłane.
Usunięcie konta jest procesem nieodwracalnym – działanie to powoduje stałe i trwałe usunięcie danych użytkownika, historii aktywności, przesłanych treści oraz możliwości logowania do konta.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może wprowadzać zmiany z ważnych powodów (np. zmiana prawa, zmiana funkcji Portalu).
O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem poprzez publikację nowej wersji na stronie.
Korzystanie z Portalu po zmianie oznacza akceptację Polityki.